1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w Ośrodku Wsparcia Rodziny Blisko Uczuć (dalej: „Ośrodek”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Ośrodek Blisko Uczuć przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności oraz poufności danych osobowych, w szczególności danych wrażliwych związanych ze zdrowiem psychicznym dzieci, młodzieży i dorosłych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Blisko Uczuć – Ośrodek Wsparcia Rodziny
ul. Batalionów Chłopskich 78
01-308 Warszawa
NIP: 644-322-86-56

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
mail: kamila.sobczak.grzybowska@gmail.com

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od rodzaju świadczonych usług, Ośrodek może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• data urodzenia dziecka / pacjenta,

• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),

• dane rodziców lub opiekunów prawnych,

• dane zawarte w dokumentacji psychologicznej, pedagogicznej i terapeutycznej,

• informacje dotyczące zdrowia psychicznego, rozwoju, funkcjonowania emocjonalnego i społecznego,

• dane niezbędne do realizacji diagnozy, terapii lub konsultacji.

Ośrodek przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów terapeutycznych, diagnostycznych i organizacyjnych.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji usług psychologicznych, pedagogicznych i psychoterapeutycznych,

• prowadzenia diagnozy psychologicznej, pedagogicznej oraz integracji sensorycznej,

• prowadzenia terapii indywidualnej i grupowej,

• kontaktu z rodzicami, opiekunami lub pacjentami,

• prowadzenia dokumentacji medycznej i terapeutycznej,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• obsługi zapisów online i wizyt,

• rozliczeń finansowych i księgowych.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny administratora,

• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celu diagnozy i terapii,

• zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej opiekuna prawnego (w przypadku dzieci).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• członkom zespołu Ośrodka (psychologom, pedagogom, psychoterapeutom) – w zakresie niezbędnym do realizacji usług,

• podmiotom współpracującym z Ośrodkiem (np. lekarz psychiatra) – wyłącznie za zgodą pacjenta lub opiekuna prawnego,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne lub rejestracyjne – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Poufność i tajemnica zawodowa

Wszyscy specjaliści współpracujący z Ośrodkiem Blisko Uczuć są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej oraz poufności danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i kodeksami etycznymi.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania terapii lub procesu diagnostycznego,

• po zakończeniu współpracy – przez okres wymagany przepisami prawa,

• dokumentacja terapeutyczna przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• usunięcia danych (w zakresie dopuszczonym przez prawo),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Ośrodek Blisko Uczuć stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności danych wrażliwych, przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

11. Pliki cookies i strona internetowa

Strona internetowa Ośrodka może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony,

• analizy statystyk odwiedzin,

• poprawy jakości usług.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

12. Zmiany polityki prywatności

Ośrodek zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Ośrodka.